Käsinkirjoitetun sähköpostin allekirjoituksen luominen iPhonessa

Edellisessä postauksessa näytimme sinulle kuinka luodaan HTML-sähköpostin allekirjoitus iPhonessa tai iPadissa. Tämän seurauksena jotkut lukijoistamme keksivät muunnelman tästä aiheesta ja kysyivät, kuinka käsin kirjoitetun allekirjoituksen kuva lisätään sähköpostin allekirjoitukseen iOS:ssä.

Kuten käy ilmi, prosessi on sama ja voidaan tehdä muutamassa vaiheessa. Tämä opetusohjelma opastaa sinua luomaan käsinkirjoitetun sähköpostin allekirjoituskuvan, joka lisätään iPhonen tai iPadin Mail-sovelluksesta lähetettyihin sähköposteihisi.

  Käsinkirjoitettu sähköpostin allekirjoitus Gmailissa ja Mail-sovelluksessa iPhonessa

Minun on sanottava, että en ole käsinkirjoitettujen allekirjoitusten ystävä. Minulle se huutaa vuotta 1998, mutta luulen, että se on henkilökohtainen mieltymys. Jos pidät siitä, niin lue eteenpäin. Mutta neuvoni olisi olla käyttämättä kuvia sähköpostin allekirjoituksessa, koska se voi aiheuttaa muotoiluongelmia joissakin sähköpostiohjelmissa.

Käsinkirjoitetun allekirjoituskuvan lisääminen sähköpostiisi

Onko sinulla allekirjoituskuva tietokoneellasi? Jos kyllä, siirry vaiheeseen 1. Jos ei, voit käyttää iOS-sovellusta, kuten Digitaalinen allekirjoitus allekirjoituksen luomiseen.

merkintä: Käytän Gmailia tähän opetusohjelmaan, mutta oletan, että se toimii samoin muiden palveluiden, kuten Outlookin, kanssa.

Lisäksi tässä opetusohjelmassa käytämme verkkoselainta käsinkirjoitetun allekirjoituskuvan lisäämiseen Gmailiin. Jos tekisit tämän sähköpostisovelluksesta, allekirjoitus ei olisi pysyvä ja kuva katoaisi hetken kuluttua. Vaikka en voi varmuudella sanoa, mikä syy on, uskon, että sillä on jotain tekemistä välimuistin kanssa. Kun luot kuvan sähköpostipalvelun kautta verkkoselaimella, oletan, että tämä allekirjoituskuvatiedosto tallennetaan verkkoon, mikä selittää, miksi se on pysyvä eikä katoa.

1) Aloita avaamalla Gmail tietokoneen selaimessa ja napsauttamalla rataskuvake > Katso kaikki asetukset .

kaksi) Vieritä alas Kenraali -välilehti ja napsauta Allekirjoitus-kohdan vieressä Luo uusi .

3) Kirjoita mikä tahansa nimi ja napsauta Luoda . Tämä ei ole sähköpostisi allekirjoitus, vaan vain nimi allekirjoituksen tunnistamiseksi. Se näkyy vain sinulle.

4) Klikkaa Lisää kuvakuvake ja lataa allekirjoituskuvasi. Jos kuva on valtava, napsauta sitä ja valitse Pieni , Keskikokoinen , tai Suuri . Mielestäni Small ja Medium sopivat. Käytä muita valinnaisia ​​työkaluja kuvan kohdistamiseen vasemmalle, oikealle tai keskelle.

5) Vieritä alas, napsauta 'Uusien sähköpostien käyttö' avattavasta allekirjoituksesta ja valitse juuri luomasi allekirjoitus.

6) Napsauta alareunassa Tallenna muutokset .

  Lisää käsinkirjoitettu allekirjoitus Gmailiin

Käsinkirjoitetun kuvan lisääminen sähköpostin allekirjoitukseksi Gmailissa onnistui. Se toimii nyt tällä Gmail-tilillä tietokoneen selaimessa tai puhelimesi Gmail-sovelluksessa. Tavoitteemme on kuitenkin käyttää käsinkirjoitettua sähköpostin allekirjoitusta sähköpostitileille, jotka on lisätty sisäänrakennettuun iOS Mail -sovellukseen. Joten, lue eteenpäin.

7) Kun olet noudattanut yllä olevia ohjeita allekirjoituksen lisäämiseksi Gmailiin, lähetä itsellesi sähköposti käsinkirjoitetulla allekirjoituksellasi.

  Sähköposti käsinkirjoitetulla allekirjoituskuvalla

8) Avaa iPhonella tai iPadilla sähköposti, jonka juuri lähetit itsellesi ja joka sisältää käsin kirjoitetun allekirjoituksen kuvan. Kopioi kuva alla näkyvällä tavalla. Varmista, että kopioit sen käyttämällä tässä kuvakaappauksessa näkyvää valintavalikkoa. Älä paina kuvaa ja napauta Kopioi.

  Kopioi käsinkirjoitettu sähköpostin allekirjoitus iPhonessa

9) Siirry iPhonella tai iPadilla osoitteeseen asetukset > Mail > Allekirjoitus ja liitä allekirjoituskuva sen sähköpostitilin sisään, johon haluat käyttää sitä.

  Liitä käsinkirjoitettu kuvan allekirjoitus iPhonen Mail-sovelluksen asetuksiin

10) Testaaksesi uutta allekirjoitustasi siirry iPhonesi Mail-sovellukseen ja luo uusi sähköposti. Jos noudatit ohjeita oikein, sen pitäisi näyttää tältä:

  Käsinkirjoitettu sähköpostin allekirjoitus iOS Mail -sovelluksessa

Huomaa, että jos allekirjoituskuva ei näy tai näkyy pienenä neliömäisenä, se johtuu siitä, että et kopioinut sitä oikein yllä olevan vaiheen 2 mukaisesti. Huomasin myös, että jos allekirjoituskuvan koko on valtava (63 kt minun tapauksessani) tai liian pieni (3 kt minun tapauksessani), se ei ehkä toimi allekirjoituksena Mail-sovelluksessa ja näyttää pienenä neliönä. Minulle toimi pieni 250 pikselin (15 kt) kuva. Joskus tekstin lisääminen käsinkirjoitetun allekirjoituksen alle auttaa myös. Kaiken kaikkiaan käsinkirjoitetut allekirjoituskuvat toimivat virheettömästi Gmailissa (verkko- ja virallinen Gmail-sovellus), mutta voi olla hieman hankala saada suoraan iOS Mail -sovellukseen ja vaatia muutaman yrityksen.

Katso seuraavaksi:

  • Kuinka poistaa Gmailissa estämiesi sähköpostien esto
  • Vaiheet useiden sähköpostien allekirjoitusten määrittämiseen iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  • Apple Mail -sovelluksen tehdasasetusten palauttaminen iPhonessa, iPadissa ja Macissa